Nhập cảnh Nhật Bản bằng eVisa là hình thức ngày càng phổ biến nhờ quy trình đơn giản và xử lý nhanh chóng. Tuy nhiên, để nhập cảnh thuận lợi, bạn cần nắm rõ các yêu cầu bắt buộc từ trước chuyến đi đến khi hoàn tất thủ tục tại sân bay.
Không ít trường hợp bị từ chối lên máy bay hoặc bị giữ lại tại cửa khẩu chỉ vì xuất trình sai eVisa, thiếu mã QR hoặc thông tin không khớp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng yêu cầu và cách chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Những yêu cầu bắt buộc để nhập cảnh Nhật Bản
Visa Issuance Notice
Đây là yêu cầu quan trọng nhất mà nhiều người hay bỏ sót. Khi làm thủ tục check-in tại sân bay và khi qua cửa khẩu nhập cảnh tại Nhật, bạn bắt buộc phải đăng nhập trực tiếp vào hệ thống eVisa trên trình duyệt điện thoại và mở Visa Issuance Notice ra cho nhân viên kiểm tra.
Visa Issuance sẽ được kiểm tra tại cả quầy check-in và cửa khẩu nhập cảnh. Cần lưu ý rằng hệ thống Nhật Bản không chấp nhận file PDF, ảnh chụp màn hình và bản in giấy.
Mã QR khai báo nhập cảnh
Trước giờ khởi hành ít nhất 6 tiếng, bạn cần truy cập hệ thống Visit Japan Web để hoàn tất khai báo nhập cảnh và hải quan. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp một mã QR tương ứng với thông tin đã đăng ký.
Bạn nên lưu sẵn mã QR trên điện thoại để sử dụng khi đến Nhật. Tại sân bay, chỉ cần quét mã này tại các kiosk tự động là có thể hoàn tất bước khai báo nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian so với việc làm thủ tục thủ công tại quầy.
Hộ chiếu gốc
Bạn cần mang theo hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Đồng thời, hộ chiếu xuất trình phải là đúng hộ chiếu đã sử dụng khi đăng ký eVisa.
Trong trường hợp bạn đã đổi sang hộ chiếu mới sau khi được cấp eVisa, visa cũ sẽ không còn giá trị. Khi đó, bạn bắt buộc phải đăng ký lại eVisa với hộ chiếu hiện tại.
Vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp
Bạn cần chuẩn bị vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang quốc gia khác để chứng minh kế hoạch rời Nhật đúng thời hạn.
Thông tin chuyến bay cần rõ ràng và khớp với lịch trình lưu trú. Trong một số trường hợp, hải quan có thể yêu cầu xuất trình để kiểm tra.
Xác nhận lưu trú
Địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú tại Nhật phải khớp với Schedule of Stay (lịch trình lưu trú) mà bạn đã khai báo trong hồ sơ xin eVisa.
Nếu thông tin trên visa không khớp với thực tế bạn xuất trình tại cửa khẩu, nhân viên hải quan có quyền đặt câu hỏi hoặc yêu cầu giải trình thêm.
Chứng minh tài chính (nếu cần)
Trong một số trường hợp, đặc biệt với người lần đầu đến Nhật hoặc hồ sơ tài chính chưa rõ ràng, bạn có thể được yêu cầu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
Bạn nên chuẩn bị sẵn sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc các giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập để xuất trình khi cần. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh vấn đề tại cửa khẩu.
Một số trường hợp phổ biến bị từ chối nhập cảnh
Dù đã có eVisa, bạn vẫn có thể bị từ chối nhập cảnh tại Nhật nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Thông tin khai báo không nhất quán: Thông tin trên eVisa, Visit Japan Web và các giấy tờ xuất trình tại cửa khẩu không trùng khớp.
- Không chứng minh được mục đích du lịch rõ ràng: Không có lịch trình cụ thể, không có xác nhận đặt phòng hoặc các bằng chứng liên quan đến chuyến đi.
- Lịch trình mơ hồ, thiếu thuyết phục: Kế hoạch di chuyển sơ sài, không hợp lý so với thời gian lưu trú đã khai báo.
- Không chứng minh được khả năng tài chính: Không đủ bằng chứng cho thấy bạn có khả năng chi trả trong suốt chuyến đi.
- Lịch sử vi phạm nhập cảnh trước đó: Từng bị từ chối nhập cảnh, cư trú quá hạn hoặc vi phạm quy định tại Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.
Quy trình nhập cảnh bằng eVisa tại Nhật Bản
Quy trình nhập cảnh thực tế khá đơn giản nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
Bước 1 — Check-in tại sân bay khởi hành
Tại quầy check-in, bạn cần mở trình duyệt trên điện thoại, đăng nhập vào hệ thống Japan eVisa và hiển thị Visa Issuance Notice trực tiếp cho nhân viên hãng bay kiểm tra. Lưu ý, bản in PDF hoặc ảnh chụp màn hình đều không được chấp nhận ở bước này.
Bước 2 — Quét mã QR tại Kiosk tự động
Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn di chuyển đến khu vực kiosk tự động (e-Gate) và quét mã QR đã được cấp từ Visit Japan Web. Bước này giúp hệ thống xử lý thông tin nhập cảnh và hải quan nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian chờ đợi.
Bước 3 — Kiểm tra tại quầy xuất nhập cảnh
Sau khi hoàn tất kiosk, bạn sẽ đến quầy xuất nhập cảnh để kiểm tra trực tiếp. Nhân viên hải quan sẽ yêu cầu xuất trình hộ chiếu và eVisa (mở trực tiếp trên điện thoại). Trong một số trường hợp, bạn có thể được hỏi thêm về vé máy bay, nơi lưu trú hoặc tài chính, nên hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan.
Bước 4 — Nhận tem Landing Permission
Nếu mọi thông tin hợp lệ, bạn sẽ được dán tem Landing Permission vào hộ chiếu. Đây là bước hoàn tất, xác nhận bạn đã được phép nhập cảnh Nhật Bản.
Lời kết
Quy trình nhập cảnh Nhật Bản năm 2026 đã được số hóa gần như toàn bộ, giúp thủ tục nhanh gọn và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ ngay từ trước khi ra sân bay. Chỉ cần nắm rõ các yêu cầu, hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web trước chuyến bay và đảm bảo mọi thông tin, giấy tờ đều nhất quán, bạn hoàn toàn có thể nhập cảnh nhanh chóng, thành công.
Nếu bạn cần hỗ trợ làm eVisa Nhật Bản hoặc chưa chắc chắn về hồ sơ của mình, hãy liên hệ với Global eVisa để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy trình.
